岗位管理

岗位管理是平台组织人事体系模块,通过岗位名称、岗位编码、排序、状态四大核心要素,定义企业内的岗位体系,为职员分配岗位,支撑组织架构、权限管控、人员管理的标准化运行。

新增岗位

步骤 1:打开新增弹窗

在岗位管理页面,点击左上角添加按钮,弹出「添加岗位」配置弹窗。

步骤 2:配置项填写

配置项 填写说明 示例
岗位名称 岗位的业务展示名称,需清晰明确,符合企业岗位体系 如「董事长」「项目经理」「人力资源」「普通员工」
岗位编码 岗位的全局唯一标识,代码级键值,不可与已有岗位重复 建议采用英文小写 / 缩写格式,如ceo、pm、hr、staff
排序 岗位的展示排序值,数字越小展示越靠前 按岗位层级排序,如董事长设为1,项目经理设为2,普通员工设为4
状态 选择岗位初始状态,默认「正常」(可立即分配给职员),可选「停用」(暂不启用) 新创建岗位选「正常」,待调整 / 废弃岗位选「停用」
备注 非必填,补充岗位说明、适用部门、岗位职责等,便于维护 如「研发部项目负责人岗位」「公司通用基层岗位」

步骤 3:保存配置

1、完成所有必填项填写后,核对岗位编码唯一性、排序合理性;
2、点击弹窗右下角「保存」按钮

编辑岗位

1、在岗位列表中,找到目标岗位,点击右侧「编辑」按钮;

2、弹出编辑弹窗(与新增弹窗结构一致),可修改岗位名称、岗位编码、排序、状态、备注;

3、修改完成后,点击「保存」按钮,系统更新岗位配置并刷新列表;
点击「取消」按钮,放弃修改,关闭弹窗。

注意:修改岗位名称 / 状态后,所有已分配该岗位的职员信息会同步更新,需提前确认业务影响,避免误操作。

岗位状态管控


支持两种方式管控岗位启用 / 停用状态,灵活控制岗位的分配与使用:

1、列表一键切换
(1)在岗位列表「状态」列,直接点击「正常 / 停用」开关:

  • 点击「正常」开关:切换为「停用」,该岗位不可再分配给新职员,已分配职员的岗位信息同步受限;
  • 点击「停用」开关:切换为「正常」,恢复岗位分配权限与职员岗位信息;

(2)切换后系统自动保存,无需额外操作,实时生效。

2、编辑页修改
进入岗位「编辑」弹窗,在「状态」选项中选择「正常 / 停用」,点击「保存」后生效。

删除岗位

1、在岗位列表中,找到目标岗位,点击右侧「删除」按钮;

2、系统弹出确认弹窗,提示 “确定删除该岗位吗?”;
点击「确定」:删除岗位,列表自动刷新;点击「取消」:终止删除操作。

注意:
1、禁止删除有职员归属的岗位:删除前需先将该岗位的职员调整至其他有效岗位,否则会导致职员岗位归属异常;
2、删除不可逆:岗位删除后无法恢复,仅可删除废弃、无用岗位,操作前需备份岗位体系;

导出岗位数据

1、在岗位管理页面,选择需要导出的岗位数据,点击左上角「导出」按钮;

注意:如不选择岗位数据时,导出的数据为平台所有的岗位数据。

2、系统弹出确认弹窗,提示 “确定导出所选中记录吗?”;
点击「确定」:导出岗位数据;点击「取消」:终止导出操作。

3、浏览器触发下载,可用于岗位体系备份、审计、统计。

作者:chenjt  创建时间:2026-03-31 17:18
最后编辑:chenjt  更新时间:2026-06-04 15:56