新手入门

1、简介

1.1、功能介绍

流程，即数据自下而上流转的一个过程。流转过程中，需要审批人员根据流程图的顺序提交数据，对数据进行协作审批。

1.2、使用场景

请假审批中，员工通过提交请假申请流程，可以让数据进行自下而上的审批流转，直到流转结束。

1.3、预期效果

以请假申请为例，效果如下：

流转审批图：

2、设置步骤

员工请假时，需要经过直属领导审批，拆解流程内容分为以下6个步骤：
1、新建表单信息
2、设计申请流程
3、配置流程表单
4、配置节点属性
5、分配流程数据
6、启动流程

2.1、 新建表单信息

员工请假时，需要填写请假申请。请假申请信息包括：申请人、申请部门、申请岗位、请假类型、请假天数等。
那么对应申请信息及对应的字段类型如下：

2.1.1、 设置业务对象信息

选择「表单管理>> 业务对象管理 >> 添加按钮」，设置业务对象名称为「请假申请表」，即可创建请假申请表的数据模型信息。

添加下级业务对象（子表）字段信息：

2.1.2、 设置表单页面

选择「表单管理>> 表单管理 >>点击创建表单」，选择业务对象信息为「请假申请表」，点击“下一步”按钮，配置每个字段对应的展示控件类型，即可完成创建表单页面信息，如下图：

2.2、 设计申请流程

选择「工作流程>> 流程定义管理 >>点击在线流程创建按钮」，系统自动进入流程设计器拖拽页面，在出现的设计器中“开始”节点拖拽在画布中间，然后再选中“开始”节点，节点右边出现功能按钮再拖拽“用户节点”，拆解流程节点，如下：

• 发起人填写
• 直属领导审批
• 分支节点(增加条件判断：大于三天需要人事审批，小于三天直接结束)
• 人事审批
• 结束
  进入流程设计中，根据拆解的节点名称，选中节点修改节点名称，设计完节点信息以后，还需在右边区域的“名称”命名为“请假申请流程”的信息，最后点击右上角的“发布”按钮：
  
  命名流程名称的操作界面：
  

2.3、 配置流程表单

选择「工作流程>> 流程定义管理 >>选中刚设计的流程数据>>点击设置按钮（或直接进入流程设置页面）」，直接进入页面“全局布局”的“业务对象绑定”选择“业务表”，“绑定的对象”为设置业务对象信息为“请假申请表”，“表单设置”选择“在线表单”且在表单选择弹窗页面选择对应的“请假申请单”，如下图：

说明：若其他节点都是只读的话，直接在左边流程图点击空白区域，进入“全局设置”，选择“表单设置”-“表单类型”-“在线表单”对应的“请假申请单”在选择区域出现的“权限”字眼，只管勾选只读权限，其他为“无”：

2.4、 配置节点属性

每个节点配置相对应的配置用户任务设置（用户审批）、不同表单展示以及字段权限、事件设置、按钮设置、跳转规则设置、催办等设置，为了快速验证流程流转只需关注用户任务设置和表单设置即可：

• 发起人填写： 配置表单字段权限全部可见、可编辑，且申请人、请假类型等为必填；
• 直属领导审批：配置表字段权限全部可见，但不可编辑；
  同时，发起人填写在“用户任务设置”为类型“用户”选择“发起人”，直属领导审批为类型“组织负责人”选择“发起人所在组织”，人事审批为类型“组织”选择“行政组织”，配置完成后，点击大窗口顶部右上角“保存”按钮（配置和修改其他信息后一定要点击此按钮保存存储），如下图：
  

  2.4.1、用户任务设置

  选择「工作流程>> 流程定义管理 >>选中刚设计的流程数据>>点击设置按钮（或直接进入流程设置页面）」，在左边流程图页面，选中“发起人填写”，右边进入单个节点设置区域，选择“发起人填写”-“用户任务设置”-“点击添加人员按钮”：
  
  再选择“人员设置”-点击“添加”按钮：
  
  再选择用户类型为“用户”-“点击选择”按钮：
  
  系统弹窗页面单选“发起人”信息后，点击右下角的“确定”按钮：
  

  2.4.2、表单字段权限

  选择「工作流程>> 流程定义管理 >>选中刚设计的流程数据>>点击设置按钮（或直接进入流程设置页面）」，在左边流程图页面，选中“发起人填写”，右边进入单个节点设置区域，选择“表单设置”-“表单类型”-“在线表单”对应的“请假申请单”在选择区域出现的“权限”字眼，可根据业务需要配置表单每个字段的操作权限，比如：将申请人、请假类型、天数、开始时间、结束时间设置必填：
  
  

  2.4.3 设置分支网关条件

  选择「工作流程>> 流程定义管理 >>选中刚设计的流程数据>>点击设置按钮（或直接进入流程设置页面）」，在左边流程图页面，选中“分支网关”，右边进入分支网关设置，选择“人事审批”点击“设置规则”条件为：大于三天，选择“结束”点击“设置规则”条件为：小于三天，配置“规则设置”条件配置完成后，点击“保存”按钮（小窗口保存按钮点击完后，外面大窗口的保存按钮也一定要点击不然数据是不会入库），如下图：
  
  

2.5、分配流程数据

选择「工作流程>> 流程数据权限 >>点击添加按钮」，系统进入“添加流程数据权限”，权限类型选择“启动”，授权人员设置为“所有人”，授权流程添加“请假申请流程”，配置完成后，点击右下角“保存”按钮：

2.6、启动流程

切换普通账户，比如：10001/1，选择「工作台>> 新建流程 >>点击请假申请流程」或选择「个人办公>> 流程中心 >>我申请的流程>>创建流程管理」选择“请假申请流程”点击流程名称超链接进入流程启动页面，输入业务数据，点击“启动”按钮，即可启用当前流程审批。

2.7、审批流程

切换用户审批账户，进入待办事务，选择员工提交的请假申请流程进行审批，选择同意按钮，则认为审批通过。

2.8、查看流程

在10001账户，选择「个人办公>> 流程中心 >>我申请的流程>>我启动的流程」可以查看当前用户提交且状态为“正在运行中”的全部流程信息：

说明：若流程结束查看流程，需移步选择「个人办公>> 流程中心 >>我申请的流程>>我结束的流程」中查看全部流程信息。